河北信息産業投資集團有限公司（簡稱“河北信投集團”）拟對(duì)所需财務管理軟件升級服務通過(guò)公開(kāi)比選方式确定供應商。請符合要求的潛在供應商就(jiù)産品和有關服務進(jìn)行投标。

一、項目基本情況

（一）項目概況

1、本次招标的産品爲企業級集團财務管理軟件。軟件供應商應具備相應的資質，具備持續開(kāi)發(fā)和維護的能(néng)力，提供的财務管理軟件應爲成(chéng)熟的商業化通用軟件，符合行業和國(guó)家标準，模塊可增加，功能(néng)可擴展，界面(miàn)友好(hǎo)，操作簡便。

2、财務管理軟件總體目标是通過(guò)搭建财務信息化平台，在集團内實行統一的會(huì)計政策，統一會(huì)計科目設置，規範會(huì)計核算和會(huì)計處理流程，及時(shí)準确進(jìn)行賬務處理，提供可靠的會(huì)計信息，實現集團與下屬公司财務信息的實時(shí)溝通，财務數據直接可見，快速方便定制生成(chéng)公司内部管理會(huì)計報表，規範處理内部交易，完成(chéng)母子公司合并報表，同時(shí)滿足集團和子公司對(duì)外、對(duì)内的會(huì)計信息查詢與上報需求，實現對(duì)最新會(huì)計準則的全面(miàn)支持與适配。

（二）項目建設要求

1、功能(néng)模塊及技術需求：

本次招标管理模塊包括總賬、固定資産、财務報表及合并報表模塊，應收、應付模塊，人力資源管理模塊，進(jìn)銷存管理模塊；通過(guò)數據接口將(jiāng)集團使用金蝶K3軟件的7家子公司财務憑證數據集成(chéng)至集團财務系統。具體需求如下：

	模塊	技術功能(néng)需求
财  務	總賬	憑證處理，報表自動生成(chéng)及查詢，跨年度跨企業穿透查詢，多類型多層級輔助賬簿管理，現金流量管理，往來管理，期末結轉等企業日常全部财務核算功能(néng)，對(duì)應功能(néng)提供相應權限管理及便捷維護管理。财務系統應可以對(duì)接公司業務系統，實現業務信息實時(shí)、準确的向(xiàng)财務系統傳導，保障财務信息與業務信息的高度同步與一緻性，爲企業決策層提供實時(shí)财務管理信息。
	财務報表	生成(chéng)公司單體報表，反映各公司财務狀況、經(jīng)營成(chéng)果和現金流量信息。
	合并報表	及時(shí)準确提供反映母公司和其全部子公司形成(chéng)的企業集團整體财務狀況、經(jīng)營成(chéng)果和現金流量的财務報表或不同管理需求的合并報表。
	應收管理	系統處理客戶往來管理的業務，通過(guò)信用控制、資金結算、往來對(duì)賬、賬齡分析、壞賬處理等功能(néng)幫助用戶實現資金的快速周轉及回籠，節約資金占用成(chéng)本；提供應收彙總表、應收明細表、賬齡分析表等報表。
	應付管理	系統處理供應商以及合作夥伴往來管理的業務，提供從應付單到付款、應付發(fā)票等業務流程，提供應付彙總表、應付明細表、往來對(duì)賬單、往來明細賬、賬齡分析表、到期債務列表等報表。
業  務	固定資産	提供固定資産卡片新增、變更、清理、拆分、組合等各種(zhǒng)業務單據，滿足企業對(duì)資産的全生命周期管理；提供多種(zhǒng)折舊方法，并支持自定義折舊方法；與總賬系統集成(chéng)，實現财務業務一體化。
	存貨核算	爲企業存貨的成(chéng)本計算提供準确數據和便利的方法。通過(guò)數量與金額的記錄與計算爲企業各種(zhǒng)基礎的庫存與财務報表提供數據支撐。
	采購管理	系統支持從詢比價、合同、申請、訂單到收貨入庫、應付款、付款等業務流程，滿足企業規範化的采購鏈管理需求，支持多種(zhǒng)采購業務模式，并提供業務分析報表。
	銷售管理	系統支持從報價、合同、銷售訂單、發(fā)貨通知單到出庫單、應收款、收款等業務流程；提供毛利潤分析報表、銷售成(chéng)本明細表、銷售收入明細表、信用額度分析等報表。
	存貨管理	對(duì)庫存物資及其變動業務進(jìn)行實時(shí)管理及監控，通過(guò)和采購、銷售、存貨核算、應收、應付等其他系統的靈活集成(chéng)，協同完成(chéng)企業的各種(zhǒng)采購業務、銷售與分銷業務及生産制造業務，也可爲集團企業的集中采購、集中銷售及集團内部多方交易處理等提供多元化的出入庫處理流程。
人  力	組織機構	實現行政組織和職位的基礎管理、日常維護、行政組織調整，職務體系的搭建，以便高層及時(shí)了解整個集團的組織架構情況。
	人員管理	實現員工人數管控、信息日常維護、人事(shì)事(shì)務處理、合同管理及員工明細查詢和統計分析報表。
	薪酬管理	實現員工薪酬、社保檔案管理及薪酬、社保、公積金、個稅等繳納計算、核算、費用分攤，自動生成(chéng)财務憑證；生成(chéng)薪酬、社保、住房公積金分析報表等查詢功能(néng)。
數據接口	集成(chéng)平台	定期將(jiāng)7家金蝶K3系統的财務憑證數據通過(guò)數據接口集成(chéng)到集團财務系統，建立相應賬套，便于查詢和報表合并。

2、用戶數量要求：

财務核算用戶數44個，供應鏈管理用戶數10個，合并報表用戶數5個，人力資源管理用戶數3個（實際實施時(shí)若上述用戶數有變動，不再追加費用）。

二、參選要求

（一）參選人資質要求

1、參選人必須是在中國(guó)境内注冊的企業，具有一般納稅人資格，具有獨立承擔民事(shì)責任的能(néng)力、良好(hǎo)的商業信譽、具備承擔和實施本項目的相應營業範圍和能(néng)力；

2、參選人具有河北省國(guó)資委監管資産管理類集團公司财務軟件項目實施成(chéng)功案例；

3、參選人在以往的服務活動中沒(méi)有違紀、違規、違約等不良行爲；沒(méi)有因任何不良行爲或原因而使合同被解除的情況；

4、在工商行政管理機關的全國(guó)企業信用信息公示系統中未被列入嚴重違法失信企業名單（投标文件中須附網頁截圖）；

5、在最高人民法院“信用中國(guó)”網站（www.creditchina.gov.cn）或各級信用信息共享平台中未被列入失信被執行人名單（投标文件中須附網頁截圖）；

注：本項目不接受參選人聯合參選；與比選人存在利害關系可能(néng)影響比選公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加比選。

（二）項目實施周期

自合同簽訂之日起(qǐ)四個月内全部上線運行并完成(chéng)驗收。

（三）服務運維要求

1、本次報價包含兩(liǎng)年免費标準運維服務（自合同簽訂之日起(qǐ)兩(liǎng)年）。

2、免費運維期之後(hòu)，每年标準運維服務費用不超過(guò)35,000元（叁萬伍千元）。

3、日常提供電話、遠程和現場服務，緊急狀态下需4小時(shí)内趕到現場處理。

（四）參選保證金

參選人應按本公告要求向(xiàng)我集團公司繳納10,000元比選保證金并簽訂承諾書。以确保參加比選不出現以下情形：（1）無正當理由不參加比選活動的；（2）比選過(guò)程中串通參選、借用資質參選、弄虛作假、行賄等違規、違法行爲；（3）中選後(hòu)無正當理由拒簽合同或者合同簽署過(guò)程中與參選條件不一緻的。如無以上情形，未中選參選人的保證金在比選結束後(hòu)退還(hái)，中選人的保證金在簽定合同後(hòu)3個工作日内退還(hái)。

請于比選前一天將(jiāng)保證金轉賬到以下賬戶：

名    稱：河北信息産業投資集團有限公司

開(kāi)戶銀行：中國(guó)銀行石家莊市聯強支行

銀行賬戶：1016 4135 2447

（五）中選要求

本項目共選出1個中選人。中标價爲打包價，包括軟件、實施以及運維費用。

三、投标書格式

參選文件分爲投标函、商務标書和技術标書三部分，标書需按以下順序排列并裝訂：

（一）投标函

詳見附件一

（二）商務标

1、報價文件

報價一覽表(附件二）

售後(hòu)服務費條款

 2、資格文件

法人代表授權委托書及受托人身份證複印件（附件三）

營業執照（複印件加蓋公章或者投标專用章）

資質證書

3、商務文件

投标企業基本情況簡介（附件四）

近期主要業績簡介（附件五）

投标人認爲其它需說(shuō)明的事(shì)項。

（三）技術标（包括但不限于以下内容）

1、解決方案

包括但不限于：軟件系統的綜合優勢和特點，軟件系統安全性保障措施，軟件系統的主要流程及應用的關鍵環節描述，軟件系統主要功能(néng)描述，模塊的詳細設計等。

2、項目實施計劃

包括但不限于：項目團隊組織結構，項目組成(chéng)員名單（附件六），拟在本合同項目任職的主要人員簡曆表（附件七），項目實施節點安排，項目過(guò)程管理，項目質量控制，項目驗收，項目文檔等。

3、培訓計劃

包括但不限于：培訓方案，培訓内容，培訓時(shí)間，培訓地點等。

4、售後(hòu)服務承諾

四、其他要求

（一）比選報名截止時(shí)間：自比選公告公布之日起(qǐ)十天。

現場比選時(shí)間：具體電話通知

（二）投标書做好(hǎo)密封（加蓋公章，原件六份），于現場比選時(shí)交于我公司。

（三）比選地點：石家莊市聯盟西路699号河北信投集團5樓會(huì)議室。

聯 系 人：周  勇  電話：15612131856

王  偉  電話：18603315582

附件一、投标函

附件二、報價一覽表

附件三、法人代表授權委托書

附件四、投标企業基本情況簡介

附件五、業績表

附件六、項目組成(chéng)員名單

附件七、拟在本合同項目任職的主要人員簡曆表

附件一

投  标  函

河北信息産業投資集團有限公司：

                   （投标單位全稱）參加         項招标活動。爲此，我方謹鄭重聲明以下諸點并對(duì)之負法律責任：

1、我方願意按照招标文件中的一切要求，提供招标所需項目及技術服務。投标價格爲：     萬元人民币，RMB：       元（分别用阿拉伯數字和大寫填寫），交付時(shí)間：                  ；同時(shí)我方承諾：如果我方中标，此投标報價在投标有效期内保持不變。

2、我方已詳細審查全部招标文件，包括修改文件（如有的話）以及全部參考資料和有關附件。我方接受招标文件中規定的關于投标人的所有責任和義務。

3、我們願意提供采購人在招标文件中要求的所有資料。

4、我方將(jiāng)與本投标函一起(qǐ)，提交金額爲     萬元人民币投标保證金的憑證複印件。

5、我們理解，最低報價不是中标的唯一條件。

6、如果我們的投标文件被接受，我方將(jiāng)履行合同責任和義務。

7、本項目投标有效期爲自投标截止之日起(qǐ)60個日曆天。

8、如果在規定的開(kāi)标時(shí)間後(hòu)，我方在投标有效期内撤回投标或中标後(hòu)未按招标文件規定履行全部義務，其投标保證金將(jiāng)被貴方沒(méi)收。

9、與本投标有關的一切正式往來通訊請寄：

地址：                    郵編：         

電話：                    傳真：       

投标人代表姓名、職務（印刷體）：                       

投标人名稱：                     （公章或者投标專用章）

 

法定代表人或其授權代理人簽字：           

日期：     年    月    日

附件二

報價一覽表

 

項目内容	費用項目	說(shuō)明	金額（元）

注：1、财務軟件寫明軟件名稱及版本号；

2、财務軟件寫明是并發(fā)站點模式，還(hái)是注冊用戶模式；

3、分項報價表需包含上述内容，但不局限于該内容，投标人可根據實際情況添加分項報價。

 

附件三、法人代表授權委托書

 

授權委托書

 

本授權委托書聲明：我   （姓名）  系   （投标單位名稱）  的法定代表人，現授權委托  （投标單位名稱）的  （姓名）  爲我公司代理人，以本公司的名義參加河北信息産業投資集團有限公司組織的  （招标項目名稱）  的招标活動。代理人在開(kāi)标、評标、合同簽訂過(guò)程中所簽署的一切文件、處理與本招标活動有關的一切事(shì)務，我均予以承認。

代理人在授權委托書有效期内簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效。除非有撤銷授權委托的書面(miàn)通知，本授權委托書自投标開(kāi)始至合同履行完畢止。

代理人無轉委托權。特此委托。

    （附法人代表和被授權人身份證複印件）

 

投标單位：（蓋章）

 

法定代表人：（簽字）

 

代理人：（簽字）

 

年  月  日

 

附件四

 

投标企業基本情況簡介

 

申請人名稱
注冊地址				郵政編碼
聯系方式	聯系人			電   話
	傳 真			電子郵件
法定代表人	姓 名		專業技術資格		電 話
技術負責人	姓 名		專業技術資格		電 話
成(chéng)立時(shí)間			員工總人數:
企業資質等級
營業執照号
注冊資金
基本賬戶開(kāi)戶銀行
基本賬戶賬号
經(jīng)營範圍
備注

注：在本表後(hòu)應附法人營業執照、資質證書、複印件（加蓋公章或者投标專用章）投标保證金證明材料。

 

附件五

 

業績表

 

序号	建設時(shí)間	項目名稱	規模	實施情況	委托方單位名稱及聯系方式

注：投标人需附項目合同關鍵頁複印件（加蓋投标人公章)。

 

附件六

項目組成(chéng)員名單

 

序号	姓名	職位	任務安排	技術背景	行業經(jīng)驗

投标單位：            （名稱、公章或者投标專用章）

法定代表人或被授權代表：        (簽字或印鑒）
 

附件七

 

拟在本合同項目任職的主要人員簡曆表

 

一般情況
姓  名			年 齡		學(xué)  曆
專業技術資格			職 務		拟在本合同任職
畢業學(xué)校	年畢業于            學(xué)校        系         專業，學(xué)制   年
經(jīng)      曆
時(shí) 間		參加過(guò)實施的項目名稱				擔任職務	業主單位負責人及聯系電話

注：投标人需附人員畢業證、身份證、職稱證複印件（加蓋投标人公章或者投标專用章）。